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    客戶名稱:東莞市亮宇自動化科技有限公司
    所在城市:東莞南城
    所屬行業:機械設備行業
    行業地位:檢測和包裝設備行業品牌
    主營產品:檢測機,包裝機
    客戶簡介

    東莞市亮宇自動化科技有限公司是一家面向工業自動化領域的技術型貿易公司,通過電氣部品、機械部品及整機貿易,為客戶的產品品質、生產效率、安全性提高等方面做出貢獻。

    在用NUS-M9系統之前,用的是管家婆的管理系統,達不到管理層實時查詢成本和進度的要求,并且隨著企業業務的發展,以前的管理模式已經不適合企業的發展,需要將數據進行整合分析;并且市場競爭非常激烈,急需要一套適合機械設備生產以及機械設備貿易業務管控的系統。在選擇M9之前,有找金蝶,鼎捷,用友還有包括SAP都有看過,沒有選擇到合適的ERP管理系統,能夠符合實時成本核算的需求。后續找到NUS-M9機械行業ERP管理系統,才發現M9最適合自己企業及機械設備行業的管理,并報表自定義功能非常強大。

    項目概況:

    ERP系統上線分享,達到企業管理目標才是最好的,用系統就是要提升效率,降低成本,提升企業競爭力!

    1、基本資料準備:規劃非常重要

    項目開始,將以前系統的基本資料導入到M9管理系統。發現以前的老系統有一物多料號的情況,將數據進行清理之后,制定了編碼規則,M9系統自動生成編碼,提升了工作效率,解決了以前系統手工編碼的難題。

    由于后續成本的時候,需要看到各個類別的材料成本,則進行了分類,杜絕一物多料號的情況。還有,以前有一個產品賣給多個客戶的情況,造成一物多料號,我們通過客戶料號管理的功能,將客戶料號與我們的料號進行對應,避免了這個問題,從而將基本資料整理完善。

    基本資料整理正確,這個也是成功上線的基礎,基本資料整理好了,系統就成功上線一半了。

    2、初始化數據錄入:一定要準確,這個非常重要。

    這個地方我們還是有走了一些彎路,因為剛開始的時候,沒有將財務的基本資料導入,直接把進銷存進行運行,后續才補入的。若時間允許的情況下,還是同步輸入比較好,雖然剛開始比較辛苦,后面就更簡單了,相關數據報表直接帶出來。

    3、試運行階段,不斷的優化和調整。

    由于機械行業的物料特殊性,一臺設備的配件很多,若需要手工輸入的話,非常麻煩,我們直接通過EXCEL數據導入,并且只需要導入BOM表,則物料自動生成,若有同樣的物料,則會自動獲取以前建立的料號,這樣大大的減少了手工編碼的時間,相關料號都自動生成,提升了作業人員的效率。

    試運行是非常重要,這個過程是對基本資料進行檢測的過程,也是對管理流程進行固化的過程,一定會遇到一些相關的問題,逐步解決就好了。

    4、制定異常管理流程,特殊問題特殊處理。

    同時,我們的BOM都會經常變動,并且經常添加和刪除材料,我們通過生產任務單自動轉請購的模式,直接將生產和采購申請結合起來,提升申請物料的效率。還有就是我們通常會遇到一些貿易的訂單,直接就銷售轉采購,非常方便的核算貿易的管理成本。

    5、工時成本和出機后的管理,實現成本實時統計。

    對應我們這個行業來說,工序和工藝的人工成本也是非常大的,通過工時匯報單,將每個項目的人工成本進行統計,隨時了解到成本的情況。還有就是出機后,發現還有很多需要購買材料,需要派人去維修的,我們都可以用出機后的任務單來完成。驗收后的售后,也可以通過售后的管理模塊來解決問題,整體體系的數據都進入到ERP系統,財務應收應付的賬款也可以直接從系統出來,進行核對和分析。

    通過哲霖機械ERP的上線,達到了我們管理的目標。

    1、實現了財務成本自動核算,利潤報表自動分析,隨時了解每個項目的成本情況,有利于管控項目的成本。

    2、財務費用的管理,隨時可以從公司管理的維度和項目管理的維度,對人工成本進行分析。

    3、報價有了數據的的依據,能夠方便進行報價,及時與客戶進行溝通。

    4、應收應付的管理,能夠很清楚的了解到收付款信息,同時也能夠很好的做好資金安排,成為決策小助手。

    5、售后的維修和預警,能夠幫助我們更好的做好服務,提升品牌的口碑和服務的質量。

    6、項目進度的控制,能夠讓項目相關人員都能看到項目情況,相互的溝通和交流成本降低,工作的效率提高了。

    正式上線后,管理者直接就在系統中查看相關數據,為管理者的決策提供了非常有效的參考價值,真正解決了企業的數據管理問題。老板說,以前都要一個月才能看到的數據,并且還不能相信,現在的話,隨時隨地都能看到想看的數據,感覺心里都有底了。

    通過哲霖ERP系統,隨時掌控項目的進度,了解項目是否賺錢,哪里賺錢,哪里虧錢,都能夠很清晰的了解到,真的實現了讓數據成為企業的核心資產了!

    為什么要換ERP管理系統
    提升企業效率
    規范企業管理
    降低人工成本
    提升客戶滿意度
    提升品牌形象
    降低企業風險
    良好溝通互動
    成為行業NO.1

    地址:廣東省東莞市南城區天安數碼城A區A1棟418A室

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